Ayuda con un proyecto de n8n incompleto

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Hi everyone,

I am looking for a senior, Spanish-speaking n8n developer to take over, refactor, and complete a commercial follow-up workflow that is currently stalled.

IMPORTANT REQUIREMENT: The developer MUST speak fluent or native Spanish, as all project communication, documentation, and the Notion workspace are entirely in Spanish. I do not speak English.

Project Overview

The goal is to build an automated follow-up system for commercial proposals managed entirely via Email and tracked in Notion. The workflow must read the client’s current status and proposal date from Notion, calculate specific waiting periods based on a structured workflow diagram, send template-based emails, update Notion statuses, and trigger human alerts when specific bottlenecks occur.

Budget & Context (Please Read)

I have recently lost a significant amount of money and 2.5 months of time with a previous developer who failed to deliver this project. Because of this, I am looking for someone who is highly efficient, empathetic to this situation, and can offer a budget-friendly/fair fixed price to finally complete this setup without hidden costs.

The Challenge & Architecture

The workflow requires a State Machine architecture. We cannot use long-running ‘Wait’ nodes because client responses or human interventions can change the Notion status at any time.
The system must be triggered daily (Cron), pull pending records from Notion, calculate dynamic time deltas using JavaScript/Luxon based on the blueprint rules (2 hours, 1 day, 3 weeks, 1 month, 2 months), and route them using a Switch node.

Core Logic & Waiting Periods (From our Blueprint):

The workflow is divided into two major stages based on the client’s behavior:

  1. Follow up - Level 1 (Initial Response Tracking: No response, specific questions, competitive/non-competitive feedback).
  2. Follow up - Level 2 (Project Status Tracking: Pre-construction, On Hold, GC Awarded, GC Not Awarded, Canceled).

Technical Stack

  • n8n Version: Cloud or Self-hosted (Latest stable)
  • Integrations: Notion API, Email (Gmail / SMTP IMAP), and Internal Alerts.
  • Current Status: We have a complete visual blueprint (XMind/PDF) of the logic and a partially built workflow. I have full access to the n8n instance to provide the current JSON.

If you are a Spanish speaker, expert in n8n, and willing to help me fix this project for a reasonable and fair price, please send me a Direct Message (DM) IN SPANISH with your proposal, approximate cost, and availability.

Thank you!

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Hello @jose_domingo_aldana, welcome to n8n community, I don’t speak spanish but if you wish to work with me I have worked and have experience with n8n and l will love to collaborate with you on this you can schedule a call Here and you can checkout my upwork profile Here, for my pastworks and certifications

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First so sorry… I don’t know spanish. But in future if that’s an exception… Or I can use translation of project requirement and documentation

I am available here:

I am one of top 50 verified template creators:

I am also capable of building custom community n8n node too:

  1. https://www.npmjs.com/package/n8n-nodes-pdfbro
  2. https://www.npmjs.com/package/n8n-nodes-ocrbro
  3. https://www.npmjs.com/package/n8n-nodes-ttsbro

Apart from that I’m also a full-stack developer with the right Gen AI experience, which makes me a solid plus for your team[but right now only vibecoding]

Check my recent gen ai projects… I built a native Android automation agent too. It’s worth a look:

I can build complex AI automations directly in code, not just inside n8n

I recently started posting my n8n work on YouTube with explanations:

You can schedule a quick call with me: N8N Project Consultation with Vaar | Iamvaar | Cal.com

Fun fact… I even made an n8n workflow to find a few n8n project leads for myself so I truly believe in what I do…

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I started asking My recent clients for honest feedbacks so here is one testimonial: https://www.youtube.com/watch?v=TqBy3SVCHgQ&list=PLAJltY5bp6yiZ3sFBjm7bfrkLXSGtJX8m

Here is my linktree: iamvaar Official: X | Linktree

And I am also capable of building gohighlevel automations and other CRM’s too, here are my recent gohighlevel integrated automation videos:

And I also built low latency voice appointment scheduler with live ai avatar[in code]:

I built AI search visibility tracker[I am capable of building complex web scraping automations in python too]:

And done many other big projects too which are under NDA’s so technically I can’t reveal them.

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Hola José, no me aparece la opción de enviarte DM ahora mismo, así que te respondo por aquí.

Trabajo con Araya Vision, un equipo técnico que construye software a medida, automatizaciones, APIs, workflows de n8n, integraciones y sistemas internos para empresas.

La persona que revisaría tu proyecto sí habla español y puede trabajar contigo directamente en español.

Por lo que explicas, esto no parece un simple arreglo de nodos. Necesita revisar bien la arquitectura tipo State Machine, el Cron diario, la lógica con JavaScript/Luxon, los Switch nodes, Notion API, Gmail/SMTP/IMAP, alertas internas y el JSON actual para dejar el sistema estable y documentado.

También entendemos que ya perdiste tiempo y dinero con otro desarrollador, así que lo correcto sería hacer primero una revisión clara y después darte una propuesta cerrada, justa y sin costos escondidos.

Si te parece, respóndeme aquí o mándame DM si te aparece la opción, y te paso el enlace para agendar una revisión rápida en español con Araya.

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Hola Jose, bienvenido a la comunidad :waving_hand:

Interesante proyecto — especialmente el enfoque con arquitectura tipo state machine, cron + Notion y lógica basada en tiempos dinámicos en lugar de nodos Wait.

Entiendo también la situación con el proyecto anterior y la importancia de terminarlo correctamente.

Te enviaré un DM en español para entender mejor el estado actual del workflow y ver si puedo ayudar.

Saludos,
Folafoluwa

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Hola José,

Puedo ayudarte en español. Soy Carlos, desarrollador full-stack y de automatización en España, y este tipo de rescate conviene hacerlo muy cerrado para que no vuelvas a perder tiempo.

Mi propuesta sería empezar por una fase corta:

  1. Revisar el workflow actual, la base de Notion y el diagrama de estados.
  2. Aislar la ruta mínima: propuesta enviada → cálculo de espera → email de seguimiento → actualización en Notion → alerta humana si se bloquea.
  3. Entregar un flujo funcional con logs básicos, modo de prueba y notas de uso.

Si el trabajo existente se puede aprovechar, lo enfocaría como hito fijo de 650-900 EUR según el estado real del flujo. Si veo que hay que rehacerlo de cero, te lo diría antes de empezar. No pediría accesos reales hasta tener alcance claro y depósito/primer hito acordado.

Para estimarlo hoy, envíame por DM:

  • captura o export del workflow actual,
  • estructura de la base de Notion/statuses,
  • un ejemplo de propuesta con fecha,
  • qué email/alerta debería salir en ese caso.

Carlos

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Hola José,

Entiendo la situación y el riesgo después de perder tiempo y presupuesto con el desarrollador anterior. Este tipo de flujo no debería resolverse con Wait nodes largos; lo correcto es tratarlo como una máquina de estados ejecutada por Cron, leyendo Notion cada día y decidiendo la siguiente acción según fecha, estado y etapa.

Puedo ayudarte a revisar el workflow actual y convertirlo en una versión mantenible:

  • auditoría rápida del JSON actual y del diagrama XMind/PDF
  • definición clara de estados y transiciones
  • lógica de fechas con JavaScript/Luxon
  • actualización de Notion sin duplicar seguimientos
  • alertas humanas cuando el flujo queda bloqueado
  • pruebas con casos reales antes de activar producción

Para reducir tu riesgo, empezaría con un primer diagnóstico pequeño y de precio fijo: revisar el workflow actual, detectar exactamente qué falta o está mal, y entregarte un plan de reparación con el primer tramo implementable. Si encaja, seguimos con la reconstrucción por hitos.

Puedo comunicarme por escrito en español y mantener la documentación en español.

Si quieres, envíame por DM el JSON actual, el diagrama y 2-3 ejemplos de propuestas con sus estados actuales, y te digo el alcance real antes de tocar producción.