Freiberuflicher n8n-Entwickler (m/w/d) gesucht – komplexe Workflow-Automatisierung

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Freiberuflicher n8n-Entwickler (m/w/d) gesucht – komplexe Workflow-Automatisierung

Für ein anspruchsvolles Automatisierungsprojekt suche ich einen erfahrenen freiberuflichen Entwickler mit Schwerpunkt n8n.

Es handelt sich nicht um einfache Marketing- oder CRM-Automationen, sondern um die Entwicklung einer regelbasierten Workflow-Engine für die Planung und Terminorganisation im Außendienst.

Projektinhalt

  • Entwicklung komplexer n8n-Workflows
  • Umsetzung mehrstufiger Entscheidungslogik
  • REST-API-Integrationen
  • Kalenderintegration (Microsoft 365 oder Google Calendar)
  • E-Mail-Automatisierung
  • Anbindung eines Voice-Dienstes (Vapi) über API/Webhooks zur telefonischen Terminbestätigung
  • Optional: Auslagerung komplexerer Logik in Python

Gesuchte Qualifikation

  • Mehrjährige praktische Erfahrung mit n8n
  • Sehr gute Kenntnisse von REST-APIs, Webhooks und OAuth
  • Erfahrung mit Python oder JavaScript/TypeScript
  • Strukturierte Entwicklung komplexer Geschäftsprozesse
  • Erfahrung mit Git

Wichtig

Gesucht wird kein Marketing-Automatisierer, sondern ein Entwickler, der komplexe Geschäftslogik modellieren und sauber strukturieren kann.

Erfahrung mit Buchungs-, Kalender- oder Dispositionssystemen ist von Vorteil.

Zusammenarbeit

  • Freiberufliche Projektarbeit
  • Remote
  • Deutschsprachige Kommunikation
  • Bevorzugt Entwickler aus Deutschland oder Österreich

Bitte senden Sie bei Interesse:

  • kurze Vorstellung
  • Erfahrungen mit n8n
  • Referenzen oder Projektbeispiele
  • GitHub-Profil (falls vorhanden)
  • Stundensatz
  • frühestmöglicher Projektstart
1 curtida
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Sorry I don’t knew German Language if that’s an exception…

Then I am available to help.

I am one of the top 50 verified template creators: n8n Creator Profile: iamvaar

Custom Community n8n Nodes

I am also capable of building custom community n8n nodes:

Full-Stack & Gen AI Experience

Apart from that, I’m a full-stack developer with extensive Gen AI experience, making me a solid addition to your team (though right now I am focusing on vibecoding).

  • Native Android Automation Agent: Check out my recent Gen AI projects, including this native Android agent: GitHub Gist Showcase

  • Note: I can build complex AI automations directly in code, not just inside n8n.

Advanced Automations & CRM

I am highly capable of building GoHighLevel automations and integrating other CRMs.

  • GoHighLevel Automations: Watch my recent integration videos

  • AI Voice Avatar Scheduler: Built a low-latency voice appointment scheduler with a live AI avatar entirely in code: Project Showcase on LinkedIn

  • AI Search Visibility Tracker: I am capable of building complex web scraping automations in Python as well: LinkedIn Post

  • I have successfully delivered many other large-scale projects that are currently under NDA.

Content & Proof of Work

  • YouTube: I recently started posting my n8n work with explanations and already posted 30+ workflow videos: @blankarray

  • Client Feedback: I recently started asking my clients for honest feedback. Here is one testimonial: Watch on YouTube

  • Fun Fact: I even built an n8n workflow to source n8n project leads for myself—so I truly believe in what I do.

Let’s Connect

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Hallo Paul,

ich habe deinen Post gesehen, in dem du einen erfahrenen n8n-Entwickler suchst, der dir bei einer regelbasierten Workflow-Engine mit mehrstufiger Entscheidungslogik, Kalender-Integrationen (M365/Google), E-Mail und Vapi Voice/Webhooks für telefonische Terminbestätigungen im Außendienst helfen kann.

Das manuelle Planen, Organisieren und telefonische Bestätigen von Terminen bei wachsendem Außendienst kostet nicht nur viel Zeit, sondern führt auch schnell zu Fehlern und unzuverlässigen Abläufen.

Ich habe bereits ähnliche komplexe n8n-Systeme mit decision logic, API-Integrationen und Voice-Automatisierung (inkl. Vapi) gebaut und weiß, worauf es bei Skalierbarkeit und Wartbarkeit ankommt.

Gerne würde ich dir eine kleine kostenlose Test-Implementierung der schwierigsten Komponente anbieten — zum Beispiel die regelbasierte Entscheidungslogik kombiniert mit Vapi — damit du direkt sehen kannst, wie ich arbeiten würde.

Welcher Teil deines aktuellen Workflows bereitet dir gerade am meisten Kopfzerbrechen?

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Hallo Paul,

das Projekt klingt sehr interessant – insbesondere die Kombination aus komplexer Geschäftslogik, n8n, API-Integrationen und Vapi.

Ich habe bereits mehrere produktive Automatisierungssysteme mit n8n, Make.com, REST-APIs, Webhooks, CRM-Integrationen und KI-Agenten entwickelt. Auch Terminbuchungen, Kalender-Workflows und Voice-Automatisierungen gehören zu meinen Erfahrungen.

Ich sende Ihnen gleich eine private Nachricht mit weiteren Informationen.

Viele Grüße,
Folafoluwa

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Hallo Paul,

dein Projekt klingt spannend — eine regelbasierte Engine für die Termin-/Aussendienstplanung ist genau die Art Logik, die mir liegt.

Kurz zu mir: Ich bin Cem, IT System Engineer aus der Schweiz (deutschsprachig). REST-APIs, Webhooks, OAuth, Kalender- und E-Mail-Integration sind mein tägliches Terrain, komplexere Logik lagere ich sauber nach Python aus.

Als kleine Referenz habe ich einen lauffähigen Demo-Workflow gebaut, der fast genau deinem Use-Case entspricht (Anfrage rein → regelbasierte Zuteilung → Kalender + E-Mail, mit Eskalation an einen Menschen):

Bei n8n selbst bin ich noch nicht seit Jahren dabei, setze es als Engineer aber schnell um — die eigentliche Herausforderung darunter ist genau meine Stärke.

Hättest du Lust auf einen kurzen Austausch, damit ich verstehe, worum es genau geht? Dann kann ich dir auch sagen, wie ich es angehen würde.

Beste Grüsse
Cem

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Guten Tag,

Ihr Projekt passt gut zu meinem Schwerpunkt. Ich nutze n8n nicht nur für einfache Automatisierungen, sondern für die Umsetzung komplexer, regelbasierter Geschäftsprozesse mit API-Integrationen und sauber strukturierter Logik.

Ich arbeite regelmäßig mit REST-APIs, Webhooks, OAuth sowie JavaScript/TypeScript und Python. Komplexe Entscheidungslogik lagere ich bei Bedarf in eigene Services aus, damit die n8n-Workflows übersichtlich und wartbar bleiben. Integrationen mit Kalendern, E-Mail-Diensten und externen APIs gehören ebenfalls zu meinem Arbeitsalltag.

Ich arbeite strukturiert mit Git, dokumentiere meine Lösungen nachvollziehbar und lege Wert auf robuste Fehlerbehandlung und Monitoring.

Gerne schaue ich mir Ihren Anwendungsfall an und bespreche, wie sich die Workflow-Engine am sinnvollsten aufbauen lässt. Anschließend kann ich den Aufwand, den möglichen Projektstart und meinen Stundensatz transparent einschätzen.

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I don’t speak German, but if you explain exactly what you need in detail, I’m confident I can build it.

Feel free to contact me at solvo@gmail.com.

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Hi! I’m Misha, an automation and LLM integration expert. I’ll design and develop a robust n8n workflow engine for your field service scheduling, implementing complex rule-based decision logic, REST API integrations, Microsoft 365 or Google Calendar synchronization, email automation, and Vapi integration via APIs/Webhooks for automated appointment confirmations. Where advanced business logic is required, I can extend the solution with Python or JavaScript to keep the workflows clean, scalable, and easy to maintain. The result is a reliable automation platform that streamlines scheduling, minimizes manual coordination, eliminates workflow bottlenecks, and scales effortlessly as your business grows. I have extensive experience building advanced n8n automations, AI-powered workflows, API integrations, and production-ready business process automation, and I’m ready to start with a structured implementation that delivers measurable value from day one.

Connect on WhatsApp: +375293761570 | View My Portfolio: https://mikedevai.netlify.app/

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Hallo Paul,

ich kann mir das Projekt als freiberuflicher Remote-Entwickler ansehen. Technisch passt es gut zu meiner Arbeit: n8n-Workflows, REST/OAuth/Webhooks, Kalender-Integrationen, E-Mail-Automation, saubere Entscheidungslogik, Logging/Fehlerpfade und bei Bedarf Python/JavaScript für komplexere Regeln.

Kurz zu mir: Ich arbeite vor allem an Backend/API-Integrationen, Automatisierung, n8n/AI-Workflows, Docker/Linux und stabilen Handoff-Notizen. Mir ist wichtig, Geschäftslogik nicht als unübersichtliche Node-Kette zu bauen, sondern in klare Schritte, Zustände, Testfälle und Fehlerpfade zu strukturieren.

Für einen ersten Schritt würde ich klären:

  • Welche Systeme sind gesetzt: M365 oder Google Calendar, Vapi, CRM/DB?
  • Welche Regeln entscheiden Termin, Außendienst-Mitarbeiter, Verfügbarkeit und Eskalation?
  • Wo sollte die Logik in n8n bleiben und wo besser in Python/JS ausgelagert werden?
  • Welche Testfälle zeigen, dass die erste Version wirklich funktioniert?

Portfolio: SHAL Engineering Portfolio - S23 Ultra Proof, Backend, Android, AI API Rescue
GitHub: ashalafan (shalafan) · GitHub
Stundensatz: EUR 25/h, alternativ feste Meilensteine für klar abgegrenzte Teile.
Start: kurzfristig möglich. Zeitzone: Europe/Moscow, UTC+3; schriftliche Kommunikation auf Deutsch/Englisch ist möglich.

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Hi — this lines up closely with what I do day to day. I work in n8n daily, and most of my automation work is exactly this: rule-based decision engines, REST/OAuth integrations, and dropping into Python when the business logic gets messy. Calendars (M365/Google) and email are just APIs to wire in, so that part’s routine. I recently built a document→structured-output agent on the same stack — messy free-text/PDF in, a clean structured PDF quote out, with anything it can’t match flagged for human review instead of invented. Happy to show it to you directly. Vapi for the phone confirmations sits fine over webhooks, so the voice piece fits the same pattern. And on your last point — I model the logic as a proper engine, not a pile of marketing zaps. Two quick things before I send my rate, references and code samples directly: is the rule logic already documented as a spec or flowchart, or would you want me to model it from scratch? And roughly how many external systems are we wiring up on day one?

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Hi,

I’m very interested in your project.

I’m a Software Engineer and Automation Architect with over 7 years of experience designing and developing complex automation solutions. My background goes far beyond simple marketing workflows—I specialize in building business-critical automation systems with complex decision logic, API integrations, and scalable architectures.

Regarding your requirements:

  • n8n: Extensive experience designing and implementing production-grade workflows, including orchestration, ETL pipelines, AI agents, asynchronous processing, error handling, retries, queue-based architectures, and complex business logic.

  • REST APIs / Webhooks / OAuth: Daily experience integrating third-party services, authentication flows, and custom APIs.

  • Python & JavaScript: Strong backend development experience using Python (FastAPI, Django, Flask) and JavaScript for automation, integrations, and custom logic.

  • Databases: PostgreSQL, MySQL, MongoDB, Redis, Oracle, and SQL Server.

  • Architecture: Experienced in designing maintainable, modular automation systems with a focus on scalability, reliability, and clean workflow organization.

Recently, I’ve been working on enterprise automation projects involving complex workflow orchestration, AI-powered agents, data synchronization between multiple databases, and high-volume ETL processes using n8n.

Although I haven’t built a field-service scheduling platform specifically, I have extensive experience modeling complex business processes, integrating calendar and external services through APIs, and implementing advanced automation logic. I’m also comfortable extending n8n with Python whenever custom processing is required.

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/in/paulo-lima-228a1a179

Hourly rate: Negotiable depending on the project’s scope.

Earliest start: Immediately.

I’d be happy to discuss your requirements in more detail and see how I can contribute to the project.

Best regards,

Paulo Lima
Software Engineer | Automation Architect | AI & n8n Developer

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haha, nur KI unterwegs! Hier ein Text ohne KI:

Ich habe in die letzten 2 Jahren stark an Deutschen Unternehmen Konzentriert. Habe selbst 10 Jahre lang in Deutschland gelebt: erst in Frankfurt am Main, später in Oberallgäu. Mein Deutsch ist nicht Perfekt, habe ein VHS B2 Zertifizierung.

Ich würde gern in dein Projekt helfen. Ich kann auch 3-4 reference von Deutsche Unternehmen geben.
Habe komplexe Workflows aufgebaut und mehrere tools verknüpft (make, close, google tools, shopify). Ich habe auch Dashboards gebaut wenn du alles im Auge halten möchtest, oder einfacher den workflows bedienen willst.

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Hi, applying in English (I saw earlier in the thread that’s OK).

Intro: I’m Sebastián, automation developer based in Buenos Aires (UTC-3). Async-first, fully fluent written English; for walkthroughs I record Looms.

n8n experience: I build n8n + LLM (Claude/OpenAI) workflows in production - REST/webhook integrations, OAuth APIs, Google Calendar and email automation, plus Python/JS Code nodes for exactly the kind of rule-based decision logic your scheduling engine needs.

References / projects: (1) a Python tool automating government administrative-document processing for a public office in Argentina, in production; (2) a SaaS I run on self-hosted infra; (3) open-source n8n + Claude workflows (Calendar→Gmail briefing agent, RSS→Notion, content repurposing).

GitHub: sebastianquinteros08-cmyk (Sebastian) · GitHub

One honest note: I haven’t shipped Vapi specifically yet — I’ve integrated similar telephony/voice APIs and it’s well-documented, so I’d suggest making the first voice-confirmation flow part of a small paid trial so you can judge the result directly.

Rate: ~$25–30/hr. Start: immediately, part-time.

— Sebastián

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Hallo Paul, ich bin auf n8n spezialisiert und baue produktive Workflows/Integrationen (REST-APIs, Kalenderintegrationen, mehrstufige Entscheidungslogik). Aktuell laufen über 255 Workflows produktiv auf meiner eigenen n8n-Instanz, und ich nutze Claude Code als Teil meines Entwicklungs-Workflows, was mir bei komplexerer Logik wie eurer regelbasierten Terminplanung hilft, schnell und saubere zu bauen. Stundensatz: 65€/h. Referenzen bzw. GitHub-Profil teile ich gerne auf Anfrage. Frühester Start: kurzfristig möglich. Freue mich über ein kurzes Gespräch, wenn das passt.

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Hi, writing in English, but I’m EU based (Romania) so timezone and DSGVO-compliant self-hosting are both straightforward. Everything can run on infrastructure you control, which for Außendienst data usually matters.

What I’d want to get right in a scheduling engine like this, because these are where they break:

The decision logic belongs in one place, not scattered across IF nodes in five workflows. Rules for who gets assigned, travel time, priority and time windows should live in a single evaluable structure (a sub-workflow or a Python step) so you can change a rule without re-testing the whole graph.

Calendar sync is the classic source of quiet corruption. Double bookings and phantom slots come from non-idempotent writes and from treating a create as a retry-safe operation when it isn’t. Every calendar write needs an idempotency key and a reconciliation pass.

Vapi confirmations are asynchronous, so the call result arrives whenever it arrives. The webhook that receives it should be thin: write the raw result somewhere durable, then let a separate workflow apply it to the appointment. Otherwise a slow calendar API delays or drops a confirmation, and the customer’s “yes” gets lost.

And everything gets an error workflow with retries and alerts that carry enough context to see what broke without opening n8n. A silent failure in a scheduling engine means a technician doesn’t show up.

If that matches how you see it, happy to send examples of similar production work and my approach for the first milestone.

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Hallo Paul,

kurze Vorstellung: Ich bin Béla Abel, Gründer von Abel Automation aus Potsdam. Ich baue DSGVO-konforme n8n-Automatisierungen für kleine und mittlere Betriebe und betreibe sie danach als Managed Service weiter.

n8n-Erfahrung: über 20 produktive Workflows auf eigener self-hosted Instanz (Hetzner), darunter mehrstufige Entscheidungslogik, REST/OAuth-Integrationen (Microsoft 365, Google, HubSpot u. a.), E-Mail-Automatisierung und Monitoring mit Self-Healing. Komplexere Logik lagere ich in Code-Nodes bzw. Python aus. Git gehört zum Alltag.

Referenzen: Abel Belege (belege.abel-automation.de), eine produktive KI-Belegerkennung mit über 1.000 verarbeiteten Belegen, dazu ein Kundenportal mit Next.js und PostgreSQL. Weitere Beispiele zeige ich gern im Call am Bildschirm.

Vapi habe ich noch nicht produktiv angebunden, API- und Webhook-Anbindungen dieser Art sind aber mein Tagesgeschäft, das sage ich offen dazu.

Stundensatz: 85 Euro. Start: ab sofort möglich.

Viele Grüße
Béla

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Hallo Paul, ich habe Ihre Ausschreibung gesehen — die regelbasierte Workflow-Engine für Terminplanung im Außendienst mit Kalender- und Vapi-Integration ist genau die Art von komplexer Automatisierung, die wir bei FortuneEdge AI Solutions bauen.

Statt eines einzelnen Freelancers arbeiten Sie mit einem kleinen Team, das die Lösung dauerhaft betreut — inklusive Wartung, damit nichts unbemerkt kaputt geht, wenn sich APIs oder n8n-Versionen ändern. Für ein Projekt in diesem Umfang würden wir es als Custom-Paket einordnen: ab 2.000€ Einrichtung + ab 1.000€/Monat Wartung (Versions-Updates, API-Fixes, Bugfixes, laufender Support) — der genaue Preis hängt vom Umfang der Entscheidungslogik und Integrationen ab.

Bei Interesse schreiben Sie mir gerne hier oder per Nachricht — dann gehen wir gemeinsam die Details durch.

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Hallo Paul,

ich fasse mich kurz, der Thread ist schon voll. Ein Punkt, den hier sonst niemand hat: Ich habe genau so ein System schon gebaut, eine Scheduling- und Automation-Engine auf Housecall Pro (Field-Service-Dispositionsplattform) für einen US-Kunden, Bewertung 5.0.

n8n: Produktivsystem, gestartet als 8 Workflows (ca. 800 Nodes), heute n8n plus 10 eigene Node/TypeScript-Services, mehrstufige Entscheidungslogik, REST/Webhooks, E-Mail- und Telefonie-Automatisierung, seit Januar 24/7 mit über 17.000 Interaktionen. Komplexe Logik in Python. Repos unter NDA, Portfolio: https://www.upwork.com/freelancers/~01f2698bb15b40798c

Offen: Ich sitze in Kasachstan, schriftlich Deutsch ok, Calls besser auf Englisch. Async mit schriftlichen Statusberichten. 35 USD/h, Start diese Woche.

Daniyar

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Hi — coming back to your field-service scheduling post. Still around if you need someone on it.

Where I’d start is the assignment rule itself. Technician skills, travel time from the previous job and the customer’s window are the three things that decide the slot, and once those are written down as rules the calendar entry falls out of them. I’d keep the confirmation step separate from the scheduling logic — that way you can change how you reach the customer later without touching the part that picks the slot.

I run n8n in production on my own server, so this is the day job rather than a side interest. Happy to go into the rule engine or the calendar sync if it’s useful. If you’ve already solved it, no worries.

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Betreff: n8n-Entwickler, Workflow-Engine Außendienstplanung, noch offen?

Hallo Herr Jacobs,

Ihr Beitrag ist vom 6. Juli. Ist die Stelle noch offen? Falls ja, melde ich mich gerne.

Kurz zu mir: Rami Hallak, Ingenieur Elektrotechnik aus Herne, seit Dezember selbstständig.
Deutsch C1. Sie schreiben, Sie suchen keinen Marketing-Automatisierer, sondern jemanden,
der Geschäftslogik sauber modelliert. Genau da komme ich her.

n8n: Ich betreibe damit ein produktives System, einen mehrsprachigen WhatsApp-Assistenten
für drei Restaurants, rund um die Uhr live. Die komplette Orchestrierung läuft in n8n.
Anbindung über die WhatsApp Business API und die Meta Cloud API, also REST und Webhooks
im täglichen Betrieb. Eigene Logik schreibe ich in JavaScript in Function-Nodes, wenn die
Standard-Nodes nicht reichen. Fehlerpfade, Retries und Benachrichtigungen sind bei mir
Teil des Aufbaus. Ein Bot, der beim Kunden stumm ausfällt, ist schlimmer als gar keiner.
Für das System habe ich ein technisches Schutzrecht beim DPMA.

Mehrstufige Entscheidungslogik ist mein Alltag, nur aus einer anderen Richtung.
Ich komme aus der E- und MSR-Planung im Anlagenbau, zuletzt Abfüllanlagen im Ex-Bereich.
Dort schreibt man Funktionsbeschreibungen und Verriegelungslogiken, in denen jeder Zweig
definiert sein muss, auch der, der nie eintritt. Diese Denkweise nehme ich in n8n mit.
Genauso die Dokumentation. Eine Anlage ohne saubere Doku ist nicht übergabefähig, ein
Workflow ohne auch nicht.

Zwei Punkte offen, damit Sie nicht raten müssen:

Kalenderintegration über Microsoft 365 oder Google habe ich noch nicht gebaut. Die
Credential- und OAuth-Anbindung dafür bildet n8n nativ ab, das halte ich für machbar,
aber es wäre das erste Mal.

Vapi kenne ich noch nicht. Sprachnachrichten verarbeitet mein Bot bereits, die Anbindung
eines Voice-Dienstes über API und Webhooks ist technisch derselbe Weg.

Ein GitHub-Profil habe ich nicht. Statt Code zum Durchblättern zeige ich Ihnen das
laufende System lieber direkt, per Bildschirmfreigabe. Sagen Sie mir vorher kurz Bescheid,
dann schalte ich die Demo-Umgebung frei, sie läuft nicht dauerhaft. Meine Seite:

Start: sofort.

Viele Grüße
Rami Hallak
Ingenieur Elektrotechnik, Herne
0172 806 15 45

Rami.hallak@outlook.de