無法在建立和請求資訊後發布我的事件管理表單

你好,

我无法在创建后发布事件管理表单。我想让我的同事可以访问它。另外,我在寻找如何最大化利用N8N工具,以便担任支持负责人的角色,进行客户用户事件管理、工作流创建、优化流程和执行自动化测试。你们有相关的教程或中文内容来帮助我实现这一点吗?提前感谢。

您好 @jacewe

為了能夠更好地協助您,我需要澄清您提到的兩個不同的點。

  1. 發佈您的事件管理表單
    目前我們還看不出您是如何建立和共享此表單的(表單節點、Webhook、其他外部工具)。您能否分享您工作流程的截圖並澄清:
  • 您的協作者應該如何存取該表單(公開連結、內部網路、內部應用程式)

  • 當您嘗試「發佈」時觀察到的確切錯誤訊息或行為

有了這些資訊,我們就能為您提出具體的方案(例如:Webhook + 回應 Webhook + 寄送電子郵件,或與現有表單工具的整合)。

  1. 使用 n8n 作為支援負責人 / 事件管理
    n8n 非常適合圍繞事件構建支援負責人的角色。例如,您可以:
  • 建立一個工作流程來接收事件(表單、電子郵件、Slack 等)並自動開啟工單(Jira、Linear、ClickUp…)

  • 使用摘要和優先級通知您的支援團隊(Slack、Teams、電子郵件)

  • 在 n8n 中使用 AI 模型來自動產生事件的標題、描述和初步分析

為了逐步推進,我建議您先遵循 n8n 學習路徑,即使內容是英文的:

遺憾的是,目前官方法語資源非常少,但法語社群開始成長,您可以像現在一樣在此用法語提出問題。

問題:您的員工應該如何存取表單(公開連結、內部網路、內部應用程式)

回答:我的員工將透過內部網路存取表單。來自我們網域的內部連結 (URL)。

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問題:您嘗試「發佈」時看到的確切錯誤訊息或行為

回答:我已經解決了。需要插入正確的認證資料並更改重新導向 URL。

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建議:建立一個接收事件的工作流程(表單、電子郵件、Slack 等)並自動開啟工單 (Jira、Linear、ClickUp…)

回答:我可以獲得在 N8N 上建立工作流程的步驟嗎?該工作流程將接收以下資料作為輸入:表單、電子郵件,並自動在票證系統上開啟工單。我們如何才能知道所有的工作流程、表單和資料儲存在哪裡?

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建議:透過 Slack、Teams、電子郵件通知您的支援團隊,並提供摘要和優先級

回答:我可以獲得透過 Teams 通知的步驟嗎?需要包含摘要和優先級說明。

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建議:在 n8n 中使用 AI 模型來自動產生標題、描述和事件的初步分析

問題:我該如何建立這個 AI 模型?我認為這是一個代理 (Agent),對嗎?

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感謝您的回覆,也預先感謝您的反饋。

因為 n8n 不是永久性資料庫,儲存空間根據數據類型分割:

  • 工作流程和認證資訊:這些直接儲存在 n8n 的主要內部資料庫中。根據您的實例安裝方式,這通常是 SQLite(用於本地實例)或 PostgreSQL 或 MySQL(用於生產伺服器)。
  • 表單:n8n 表單的設計和字段作為原始 JSON 屬性儲存在工作流程本身內。每當有人訪問您的生產 URL 時,n8n 會從其自己的活動伺服器實例動態託管表單頁面。
  • 執行數據:默認情況下,n8n 在其資料庫中臨時記錄傳入的數據負載,例如表單或電子郵件的內容,以便您可以查看過去的執行。

:warning: 重要提示: n8n 的設計目的不是作為您工單的永久記錄系統。如果您需要可靠的事件備份歷史記錄,然後才將其發送到您的工單平台,您應該將其記錄到外部資料庫(例如 Airtable)或在工作流程的開始使用 n8n 數據表。

您必須遵循這種架構
[ n8n 表單觸發器 ] ───► [ 編輯字段 ](重命名為通用變量)──┐
├──► [ 工單節點 ]
[ 電子郵件閱讀觸發器 ] ──► [ 編輯字段 ](重命名為通用變量)──┘

如果您想要,我可以給您提供工作流程,只需更改參數,直接提出要求即可。

首先,添加 Microsoft Teams 節點

在您的 n8n 工作流程中,在工單創建步驟之後添加一個新節點。
2. 搜索並選擇 Microsoft Teams。然後,配置節點參數

  1. 身份驗證選擇您的 Microsoft Teams 認證資訊(您通過 OAuth2 或應用程序註冊設置)。
  2. **資源:**將其更改為「頻道消息」或「聊天消息」,具體取決於您的使用情況。
  3. **操作:**將其設置為創建。
  4. **團隊和頻道:**選擇特定的 IT 支持團隊和頻道(例如 #incidents-alerts),通知應該發送到該頻道。
  5. 接下來,在消息字段中,根據使用情況放入您想發送的消息。

是的,它是一個代理。
以下是設置方法:

  • 在您的 n8n 畫布上,將「高級 AI 代理」節點直接放在您的傳入數據源(表單或電子郵件)之後。

  • 將代理類型設置為工具代理,這是用於組織文本的最靈活的框架。

  • 添加提示詞、模型和窗口緩衝區內存節點,就完成了。

希望這對您有幫助。

歡迎來到 n8n 社群 @jacewe
首先,請檢查您的工作流程是否處於測試模式,它需要處於活躍狀態才能顯示表單。

在這些連結中,您可以存取各種範本,這些範本可以幫助您進行支援和 IT 營運。我建議您了解支援經理的流程如何運作以進行事件管理,以便真正發揮該工具的潛力。

從 n8n 社群探索 848 個支援自動化工作流程
從 n8n 社群探索 1092 個 IT 營運自動化工作流程

您好,

感謝您的回覆。祝您週一愉快。是否有可能獲得一個流程,該流程允許創建一個電子郵件已連接的工作流程。一旦收到電子郵件內容,就會生成支持票證並分配給技術人員以解決錯誤。在提及錯誤的情況下,票證的標籤可能有所不同,以便我能夠管理所有客戶/使用者在我們的網頁應用程式和 APK 中的旅程所產生的所有事件。這涉及將 N8N 和 Linear 連結以實現此目的。感謝您的幫助。

針對電子郵件版本 → Linear,保持 n8n 作為路由器,而不是工單基礎。簡單開始:Email Trigger/IMAP → 分類類型/優先級 → Linear:建立 Issue,包含 title、description、priority、team/assignee → Teams:傳送摘要及 Linear 連結。在 Linear 工單中保留原始電子郵件 id/thread id,以便後續電子郵件新增評論,而不是建立第二張工單。

從單一收件匣和單一 Linear 團隊開始。驗收測試:傳送一封錯誤報告電子郵件,取得確實一張 Linear 工單,包含電子郵件來源 id、標籤/優先級、指派人,然後只有一則 Teams 訊息。如果你分享想要填充的 Linear 欄位,對應可以保持決定性。

解釋得很清楚。實際上,我從頭到尾應該怎麼做呢?我是全方位的初學者。提前感謝。

是的,但「端到端」對於論壇回覆來說範圍太寬了。如果你想讓某人為你建立它,把它當作一個小的獨立專案來處理;這裡最有用的是確定第一個區塊的框架。

從單一個版本開始:收到電子郵件 → Linear 票證。只提供確切的 Linear 欄位清單(標題、描述、類型/標籤、優先度、技術人員或團隊)以及一個虛構電子郵件的範例,不包含客戶資料。有了這個,對應關係可以確定框架,而不會涉及整個工作流程。

由銷售報告者撰寫的電子郵件在 N8N 中觸發工作流程。

電子郵件的內容應能夠建立事件管理表單,並使用以下描述來填寫該表單。

事件描述表單(錯誤、…)應指示以下欄位:

  1. 事件類型:文字方塊
  2. 內部客戶行動電話號碼:文字方塊
  3. 外部客戶行動電話號碼:文字方塊
  4. 標題:文字方塊
  5. 事件主題或描述:文字區域
  6. 狀態:文字區域
  7. 螢幕截圖/影像:影像擷取欄位
  8. 視訊擷取:視訊擷取欄位
  9. 工單建立日期:日期
  10. 工單預計修正日期:日期
  11. 工單實際修正日期:日期
  12. 銷售報告者:文字方塊
  13. IT 技術人員:文字方塊
  14. 支援主管:文字方塊
  15. 評論:文字區域

事件描述表單(錯誤、…)應該是可編輯的表單,無論是在欄位名稱還是資料層級上都可以修改。

該表單應在 Linear 中產生事件工單,以便在收到後立即擴大處理範圍,直至問題解決。

我應該怎麼做才能實現這樣的工作流程並擁有必要的介面?

預先感謝你。

溫暖的週末。我回到您上面的描述。提前感謝。