Emails being sent through n8n but not received

[deeplinkwriting]

Describe the problem/error/question

I am using a Gmail node to send emails to around 30 users, with time schedule (custom cron setting) set as the trigger. n8n logs the executions as complete, my sent box in Gmail logs all emails as sent but my users are not able to receive my mails.

Has this error occurred to anyone? Is it a problem on n8n’s side or gmail’s?

Also wondering if using a different node to send email (other than Gmail) might help, we are looking for the quickest fix.

What is the error message (if any)?

None.

Please share your workflow

Share the output returned by the last node

Information on your n8n setup

• n8n version:
• Database (default: SQLite):
• n8n EXECUTIONS_PROCESS setting (default: own, main):
• Running n8n via (Docker, npm, n8n cloud, desktop app):
• Operating system:

[jabbson]

Hey @deeplinkwriting hope all is good. Welcome to the community.

Since a lot of the workflow is in Korean, could you please also include an example of the sheet content (headers and some rows)?

[deeplinkwriting]

Hi jabbson, hope all’s going well too.

The workflow basically just gets rows in the sheet, uses one filter to sort out email recipients, one other filter to sort out if the recipient is a new user or a recurring user, and sends the corresponding version of the email.

An example of a row in the sheet in json format as below;

[
  {
    "row_number": 2,
    "번호": 1,
    "타임스탬프": "2025. 8. 1 오후 7:45:39",
    "어떻게 글쓰기 실험을 알게 되셨나요?": "이전 실험에 참여했었음",
    "Deep Link 글쓰기 실험에 참여를 희망하시나요?": "예, 참여를 희망합니다.",
    "@deeplink_project 인스타그램 채널 혹은 향후 출판물에 참여자님의 글을 익명으로 공유하는 데 동의하시나요?": "예, 인스타그램 또는 향후 출판물에 익명으로 글을 공유하는 데 동의합니다.",
    "이메일 주소": "[email protected]",
    "2. 휴대폰에 Proton Mail 어플 설치 및 알림 활성화를 완료하셨나요?": "예, 두 가지 모두 완료했습니다.",
    "참여 횟수": 4,
    "이전에 Deep Link 글쓰기 실험에 참여하신 적이 있나요?": "예, 이전에 참여한 적 있습니다.",
    "이전에 글쓰기 실험에 참여하셨던 이메일 주소가 위 주소와 다르다면, 이전에 참여하셨던 주소를 아래에 입력해주세요.": "",
    "1. 본인의 성별을 알려주세요.": "여성",
    "2. 본인의 연령대를 알려주세요.": "만 15~19세",
    "3. 현재 재직 중이신 직업 혹은 하고 계신 주요 활동을 알려주세요.": "학생",
    "4. 평소 감정이나 생각을 어떻게 기록하시나요?": "수첩에 메모합니다.",
    "5. 감정을 표현하거나 정리하는 데 익숙하다고 느끼시나요?": "그렇지 않다",
    "6. 감정적으로 힘들 때 주로 어떻게 해소하시나요?": "그냥 눌러둔다",
    "7. 심리케어 관련 앱이나 서비스를 사용해보신적 있으신가요?": "아니오",
    "7-1  사용해본 앱이나 서비스가 있다면 이름을 적어주세요.": "",
    "7-2. 위의 앱이나 서비스를 계속 사용하는 이유가 무엇인가요? 혹은, 사용을 중단하게 된 이유는 무엇인가요?": "",
    "8. 요즘 가장 자주 고민하게 되는 감정이나 생각은 무엇인가요?": "우울함.",
    "9. 자신의 생각과 감정을 더 잘 이해하고 싶은 욕구가 있으신가요?": "매우 그렇다",
    "10. 본인의 생각과 감정에 대한 글쓰기를 통해 어떤 도움을 얻기를 바라시나요?": "내 감정을 조금 더 이해했으면 좋겠습니다.",
    "11. 최근 1주간, 기분이 가라앉거나 우울하거나 절망적으로 느낀 적이 얼마나 자주 있었나요?": "거의 매일",
    "12. 최근 1주간, 흥미를 잃거나 즐거움을 느끼지 못한 적이 얼마나 자주 있었나요?": "거의 매일",
    "13. 최근 1주간, 불안하거나 긴장되거나 초조했던 적이 얼마나 자주 있었나요?": "며칠 있음",
    "14. 최근 1주간, 걱정을 멈추거나 통제하기 어려운 적이 얼마나 자주 있었나요?": "절반 이상 날에",
    "15. 최근 1주간, 이유 없이 피곤하거나 무기력하게 느낀 적이 얼마나 자주 있었나요?": "거의 매일",
    "16. 전반적으로, 요즘 당신의 삶의 질에 얼마나 만족하시나요?": "보통",
    "17. 요즘, 가족·친구·사회적 관계 속에서 나의 역할을 잘 해내고 있다고 느끼시나요?": "그렇지 않다",
    "참가비 5,000원 입금을 완료하셨나요?": "* Deep Link 서비스 평생권 구매자로, 참가비를 따로 납부하지 않았습니다.",
    "입금자명을 입력해주세요.": "name",
    "입금 확인": "확인",
    "sent": "Yes",
    "Column 44": "",
    "글 작성 횟수": 1,
    "1일차 글": "",
    "2일차 질문": "",
    "2일차 글": "",
    "3일차 질문": "",
    "3일차 글": "",
    "4일차 질문": "",
    "4일차 글": "",
    "5일차 질문": "",
    "5일차 글": "",
    "리포트": ""
  }
]

[Elisha_Abriham]

@jabbson had the same error. The Gmail node give sent output but the email is not found in inbox, spam, promotions..

[krisn0x]

@deeplinkwriting Can you save the raw content of the sent email in a file and upload it here so I can check a few things?